La gestion électronique des documents (GED) permet de centraliser, organiser et retrouver facilement tous les documents de votre entreprise. Grâce à une solution GED, vous gagnez un temps précieux, tout en améliorant la traçabilité, la sécurité et la conformité de vos informations.
Qu’est-ce qu’une GED ?
Une GED est un logiciel qui permet de :
- Numériser et archiver tous types de documents (factures, contrats, bons de commande…)
- Classer automatiquement selon des règles prédéfinies
- Accéder rapidement à un document depuis n’importe quel poste ou appareil
- Tracer chaque modification ou validation
- Gérer les droits d’accès selon les utilisateurs
Les bénéfices concrets pour votre entreprise
- Gain de temps : retrouvez instantanément un document sans fouiller dans les classeurs ou serveurs.
- Conformité RGPD : vos documents sont conservés de manière sécurisée et conformes aux normes légales.
- Collaboration fluide : partagez et validez des documents entre services, même à distance.
- Réduction du papier : moins de stockage physique, moins de coûts, plus d’efficacité.
Une solution adaptée à votre structure
Que vous soyez une TPE, PME, collectivité ou un établissement de santé, LD Bureautique vous accompagne pour mettre en place une solution GED sur-mesure :
- Audit de vos flux documentaires
- Choix de la solution adaptée (avec ou sans cloud)
- Déploiement, formation et support
- Intégration possible avec vos logiciels métiers (Sage, EBP, etc.)
Besoin de structurer et automatiser la gestion de vos documents ?
Zeendoc la solution GED pour votre entreprise
Zeendoc est une solution de gestion électronique des documents (GED) intuitive et performante. Elle permet de centraliser, sécuriser et organiser tous les documents de l’entreprise, tout en optimisant leur accès et leur partage. Grâce à ses fonctionnalités avancées comme la recherche intelligente et l’automatisation des processus, Zeendoc simplifie la gestion administrative, réduit les coûts liés au papier et améliore la productivité des équipes.
Archiver
La numérisation permet de mettre en sécurité le patrimoine des entreprises et de valoriser ses informations. Chaque document entrant est horodaté et converti dans le format PDF/A avec un contrôle d’intégrité lors du dépôt.
Classer
Zeendoc simplifie les tâches administratives avec des fonctionnalités comme la reconnaissance automatique des factures, la gestion des flux documentaires et l’archivage sécurisé.
AUTOMATISER
En réduisant les manipulations manuelles et en optimisant la gestion des documents, Zeendoc permet aux équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
EXPLOITER
Tous les documents sont centralisés dans une plateforme unique, accessibles en quelques clics grâce à une recherche intelligente, même en mobilité.
INIDOC : La solution GED sur-mesure pour une gestion documentaire simplifiée et efficace
INIDOC est une solution GED moderne et flexible, conçue pour centraliser, structurer et sécuriser les documents de l’entreprise. Elle facilite l’automatisation des flux documentaires, offre un accès rapide et intuitif aux informations, et optimise les processus internes pour une meilleure efficacité organisationnelle.
Personnalisation et modularité
INIDOC s’adapte aux besoins spécifiques des entreprises grâce à ses fonctionnalités modulables et personnalisables.
Recherche intelligente et rapide
Avec des outils performants de recherche avancée, INIDOC permet de retrouver instantanément les documents nécessaires, même dans des bases de données volumineuses.
Sécurité renforcée
INIDOC assure une gestion sécurisée des documents grâce à des options d’archivage numérique conformes aux normes légales et des droits d’accès bien définis.
